Optimización de Procesos y Transformación Digital para Equipos
De la burocracia al flujo. Implementación de sistemas ágiles para Oficinas Técnicas y Departamentos de Gestión.
Embedded Files
¿A quién va dirigido?
¿A quién va dirigido?
Acompañamiento en la implementación de nuevos flujos de trabajo. Organización digital de la oficina técnica (Microsoft 365, Planner, Google workspace) para eliminar el caos organizativo.
Acompañamiento en la implementación de nuevos flujos de trabajo. Organización digital de la oficina técnica (Microsoft 365, Planner, Google workspace) para eliminar el caos organizativo.
Objetivo
Objetivo
Pasar del "caos reactivo" al "control proactivo". El objetivo no es solo aprender a usar software, sino diseñar e implementar un sistema de trabajo digital que elimine los cuellos de botella, centralice la información y reduzca drásticamente el tiempo perdido en tareas administrativas repetitivas o en la búsqueda de documentos.
¿Qué lograrás con esta formación?
¿Qué lograrás con esta formación?
Trazabilidad Total: Saber exactamente en qué estado está cada proyecto sin tener que preguntar a tres personas diferentes.
Fin al "Infierno del Email": Reducir el correo interno en un 40-50% sustituyéndolo por gestión de tareas colaborativa (Planner/Trello).
Estandarización: Crear una "única fuente de verdad". Que todo el mundo use las mismas plantillas, formatos y rutas de archivo.
Autonomía del Equipo: Que los colaboradores sepan qué tienen que hacer sin necesidad de micro-gestión constante.
Itinerario Formativo
Itinerario Formativo
MÓDULO 1: DIAGNÓSTICO Y LIMPIEZA DIGITAL Antes de digitalizar, hay que ordenar.
MÓDULO 1: DIAGNÓSTICO Y LIMPIEZA DIGITAL Antes de digitalizar, hay que ordenar.
Análisis de Flujos Actuales: Detección de duplicidades, "ladrones de tiempo" y procesos obsoletos.
Estructura de la Información: Diseño de una arquitectura de carpetas y permisos lógica y escalable (SharePoint/Drive).
Protocolos de Naming: Cómo nombrar archivos y versiones para que cualquiera encuentre cualquier cosa en menos de 30 segundos.
MÓDULO 2: GESTIÓN DE PROYECTOS VISUAL (PLANNER / TRELLO ...) Visualizar el trabajo para controlarlo.
MÓDULO 2: GESTIÓN DE PROYECTOS VISUAL (PLANNER / TRELLO ...) Visualizar el trabajo para controlarlo.
Tableros Kanban: Implementación de tableros visuales para el seguimiento de tareas (To Do - Doing - Done).
Asignación y Responsabilidad: Cómo delegar tareas digitalmente con plazos claros y responsables únicos.
La Reunión de 15 Minutos: Cómo usar el tablero digital para hacer "Dailies" o reuniones de seguimiento ultra-rápidas.
MÓDULO 3: LA SUITE COLABORATIVA (MICROSOFT 365 O GOOGLE WORKSPACE)
MÓDULO 3: LA SUITE COLABORATIVA (MICROSOFT 365 O GOOGLE WORKSPACE)
Trabajo Simultáneo: Edición colaborativa de documentos en tiempo real (adiós a "informe_v3_final_definitivo.xlsx").
Automatización Básica: Uso de Formularios (Forms) para recogida de datos, partes de horas o incidencias, eliminando el papel.
Integración: Conectar el correo, el calendario y las tareas en un solo flujo de trabajo coherente.
MÓDULO 4: CULTURA DIGITAL Y HÁBITOS El factor humano del cambio.
MÓDULO 4: CULTURA DIGITAL Y HÁBITOS El factor humano del cambio.
Entorno Real: Trabajamos directamente sobre los proyectos y archivos reales de la empresa, no con ejemplos ficticios.
Configuración In-Situ: Dejamos las herramientas configuradas y listas para usar durante la formación.
Acompañamiento: Sesiones de seguimiento para corregir desviaciones una vez el equipo empieza a usar el nuevo sistema.
Metodología
Metodología
Olvídate de las formaciones teóricas de aula. Mi método combina la consultoría con el entrenamiento activo:
Casos Reales: Trabajamos sobre conflictos y situaciones reales que tu empresa está viviendo ahora mismo.
Role-Playing Técnico: Simulaciones de situaciones críticas (una reunión de crisis, una negociación de plazos).
Transferencia al Puesto: Herramientas (checklists, plantillas) para aplicar al día siguiente en la oficina.
Duración y Formato
Duración y Formato
Consultoría + Formación (Pack Completo): (25 horas).
Fase 1: 1 sesión de Auditoría/Diagnóstico con Gerencia.
Fase 2: 3-4 sesiones de Taller Práctico con el equipo
Fase 3: 1 sesión de seguimiento a los 30 días.
Taller Intensivo (Crash Course): 2 mañanas intensivas para equipos que solo necesitan dominar una herramienta específica (ej. Planner o Teams).
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